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Come parte del nostro impegno nel marketing, potremmo anche abbinare le informazioni personali che ci fornisci direttamente con altre informazioni su di te ottenute da o detenute da fonti di terze parti (come le piattaforme di social media). Possiamo utilizzare queste informazioni personali per rafforzare la nostra strategia di marketing e per personalizzare e mostrare pubblicità più adeguate al tuo profilo.

Interazioni con i Social Media

Potremmo utilizzare i tuoi dati personali per interagire con te sulle piattaforme social media, ivi incluse Facebook, LinkedIn, Twitter, e YouTube, per rispondere ai tuoi commenti, messaggi, post, “retweet”, e “Like” post. Quando interagisci con noi sulle piattaforme social, noi raccogliamo i tuoi dati ed informazioni e  le condividiamo con tali piattaforme conservando i relativi dati nei nostri database attinenti alle nostre interazioni.

Assistenza clienti e utenti

Noi utilizzeremo i tuoi dati personali ed informazioni per fornire il servizio di assistenza clienti e supporto rispondere alle tue domande e reclami, circa i nostri siti internet e i nostri servizi, nonché per gestire la nostra relazione con te, che implica l’invio di notifiche di modifiche delle condizioni generali di servizio dei siti web e della presente Privacy Policy. Inoltre, potremmo condividere le tue informazioni con soggetti terzi, quali nostri fornitori di servizi se necessario per fornirti supporto.

Registrazione agli eventi e partecipazione

Se ti iscrivi per partecipare a uno dei nostri eventi ti chiederemo di fornire le tue caratteristiche personali e professionali, e dichiarare nome, cognome, titolo, posizione di lavoro, societa’ per cui lavori (se applicabile) e i tuoi dati di contatto. In questo modo possiamo valutare la tua idoneità a partecipare all’evento, contattarti per farti sapere se soddisfi i nostri criteri e condividere con te tutte le informazioni logistiche dell’evento.

Le informazioni fornite durante la registrazione verranno utilizzate internamente per relazionarci a te e per assicurarci che durante l’evento verrai aggiunto agli workshop e ai seminari più adatti.

Se partecipi a uno dei nostri eventi, potremmo chiederti ulteriori informazioni come le tue esigenze alimentari, dati del passaporto o del documento d’identità e altre esigenze o requisiti particolari, ai sensi di quanto disposto all’art. 9 del GDPR. Queste informazioni (definiti “dati particolari”) possono comprendere dati attinenti alla razza, l’etnia, salute e dati genetici) saranno trattati nel rispetto delle prescrizioni regolamentari applicabili e saranno usate solo per questioni logistiche al fine di assicurarti una partecipazione all’evento piacevole e confortevole. Abbiamo adottato appropriate misure di sicurezza per prescritte dalla legge per gestire e mantenere tali dati. Noi trattiamo detti dati particolari solo con il tuo consenso esplicito, laddove  richiesto da specifiche ragioni di interesse pubblico per monitoraggio delle pari opportunità, ovvero, se necessario, per rispettare le obbligazioni di legge o regolamentari applicabili.

Condivisione dei tuoi dati circa gli eventi

Potremmo trasmettere alcuni dati raccolti in fase di registrazione ai nostri sponsor degli eventi, affinche’ essi sappiano chi prenderà parte all’evento. Ti faremo sapere sempre in anticipo chi sponsorizza l’evento. Gli sponsor potranno contattarti dopo la conclusione dell’evento al fine di avere una tua opinione sullo stesso per il tramite di una telefonata o una email o inviarti una email di informazione di marketing. Noi non siamo responsabili per come loro gestiscono la privacy e interagiscono con te – dipende solo da te, se vuoi continuare a rimanere in contatto con loro.

Inoltre, possiamo condividere il tuo titolo di lavoro con sponsor potenziali, affinché’ questi possano conoscere la tipologia di persone che partecipano ai nostri eventi.

Sondaggi sugli eventi

Agli eventi potremmo chiederti di completare sondaggi tramite tablet elettronici o su carta. Questi possono essere utilizzati per ottenere una tua opinione sui nostri eventi o consentirci di scoprire di più sul tipo di fondi o attività che hai in gestione (se pertinenti). Alcuni potrebbero darti la possibilità di parlarci della tua organizzazione e se pensi che ci sia qualcun'altra persona che vorrebbe partecipare a uno dei nostri eventi futuri. Queste informazioni vengono aggiunte al tuo profilo utente e ci aiutano a continuare a offrirti contenuti pertinenti e ad invitarti ad eventi futuri.

A volte gestiamo anche sondaggi sui nostri eventi per conto degli sponsor dell'evento. In questo caso, verificheremo che tu sia felice di condividere le tue risposte e altri dati personali con lo sponsor pertinente. Per ulteriori informazioni su come utilizziamo e condividiamo i dati del sondaggio, consultare la sezione intitolata "Questionari e sondaggi" di seguito.

Registrazione ai nostri eventi

Ci sarà un fotografo e/o un operatore video ai nostri eventi. Se sei filmato, fotografato e/o registrato come parte di uno dei nostri eventi, la tua immagine o figura può essere utilizzata per le brochure degli eventi futuri, nei materiali promozionali, sponsor e partner mediatici per la promozione degli eventi su stampa, siti online o social media.

Questionari e sondaggi

Per noi di Citywire la tua opinione è molto importante e spesso proponiamo sondaggi e questionari in persona, via e-mail o telefono. Sono condotti in via principali per nostri scopi interni,  per consentirci di studiare come i nostri siti web e servizi sono usati e per poter rimanere in contatto con il nostro pubblico, ma a volte sono per conto di terzi. Quando i questionari ci vengono commissionati da terzi, lo faremo presente all'inizio dello studio, e ti informiamo circa l’identità’ del soggetto terzo che ci ha commissionato lo studio. Tu avrai diritto di opporti alla nostra condivisione dei tuoi dati (quali  nome o indirizzo email) con tali soggetti terzi. In alcune circostanze i tuoi dati potranno essere condivisi con tali soggetti terzi in modo anonimo ed aggregato al fine di proteggere la tua privacy.

Quando conduciamo i sondaggi per nostro conto, le risposte fornite possono essere aggregate, rese anonime e utilizzate sia per presentazioni interne che esterne e nelle nostre notizie. Tali informazioni verranno anche memorizzate nel nostro database e aggiunte al tuo profilo utente.

Registrazione per la rivista

Per inviarti una copia cartacea di una delle nostre riviste ti chiediamo di fornirci i tuoi dati di contatto, come  il tuo nome e indirizzo postale. Questo viene condiviso con i nostri servizi di tipografia e con i corrieri per scopi logistici, ma non lo condivideremo mai con altre società per scopi di marketing e non ti invieremo offerte di marketing tramite posta se non opterai per questa opzione. L'indirizzo verrà aggiunto al tuo profilo utente nel nostro database e potrà essere utilizzato per la profilazione geografica.

Come con le altre nostre comunicazioni, puoi sempre scegliere di non ricevere le nostre riviste e altri materiali via posta. È possibile farlo inviando una e-mail a: privacy@citywire.co.uk.

Incontri faccia a faccia

Citywire ama interagire con il suo pubblico e a volte richiede di poterti incontrare e fare delle domande. Di solito registriamo e poi trascriviamo qualsiasi incontro. Tutte le opinioni che esprimi verranno archiviate nel nostro database e collegate al tuo profilo utente in seguito alla tua autorizzazione.

Tieni presente che se visiti i nostri uffici, la tua immagine e la tua voce potrebbero essere catturate dalle nostre telecamere CCTV che utilizziamo per motivi di sicurezza.

Citywire Fund Manager Ratings

Citywire gestisce un sistema di rating basato sulle prestazioni dei gestori di fondi. Se sei un gestore di fondi attivo, potresti essere contattato dallo staff di Citywire per inviarci la tua fotografia, una breve biografia, data di nascita, l’evoluzione della tua carriera e qualsiasi altra informazione pertinente. Ti chiederanno se sei soddisfatto di utilizzare e pubblicare queste informazioni come parte del tuo profilo manageriale. Se accetti, queste informazioni verranno aggiunte al nostro database e pubblicate online. Verificheremo regolarmente che tali informazioni siano aggiornate e che tu sia soddisfatto della loro pubblicazione.

Lavora con noi

Se invii un CV o una domanda di lavoro a Citywire, direttamente o tramite un agente o un recruiter, puoi condividere con noi ulteriori informazioni sulla tua storia accademica e lavorativa, ad esempio fornendo informazioni su qualifiche, capacita’, progetti e ricerche in cui sei coinvolto, referenze e prove del tuo diritto/permesso al lavoro, codice fiscale e/o partita iva, passaporto o altri dettagli del documento di identità e qualsiasi altra informazione simile. Raccoglieremo e utilizzeremo tali informazioni per elaborare la domanda di lavoro e potremmo contattare il vostro recruiter, i datori di lavoro attuali e precedenti e/o gli arbitri per ottenere ulteriori informazioni su di voi e sulla vostra applicazione.

Conformità con policy procedure e disposizioni di legge

Potremmo raccogliere ed usare i tuoi dati personali per proteggere, investigare e scoraggiare attività fraudolente, non autorizzata o illegale, incluso il furto di identità, nonché per consentirci di rispettare le nostre politiche e procedure e far valere i nostri diritti legali, o per proteggere il diritti, la proprietà o la sicurezza dei nostri dipendenti.

Base legale per l'utilizzo delle informazioni personali

Noi useremo e processeremo le tue informazioni personali solo laddove siamo in possesso di una base legale per farlo. La base giuridica dipenderà dagli scopi per i quali raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni personali. In quasi tutti i casi la base giuridica sarà una delle seguenti:

• consenso: per esempio, nel caso in cui hai fornito il tuo consenso a ricevere un certo tipo di informazioni di marketing da noi. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, anche facendo clic sul link "cancella l'iscrizione" in fondo a qualsiasi email di marketing che ti inviamo;
• i nostri legittimi interessi commerciali: laddove è necessario per noi capire i nostri lettori, promuovere i nostri servizi e operare in modo sicuro e legale, a condizione che in ogni caso ciò avvenga in modo legittimo che non influenzi indebitamente la tua privacy e altri diritti. Ad esempio, faremo affidamento su questa base legale quando conduciamo determinate analisi di mercato per comprendere i nostri lettori in modo sufficientemente dettagliato in modo da poter migliorare i nostri servizi;
• esecuzione di un contratto con te (o per prendere adeguate prima di stipulare un contratto con te): ad esempio, nel caso in cui ci hai chiesto di fornire uno dei nostri servizi e abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati di contatto e le informazioni per fornire questo servizio; o
• conformità con la legge: laddove siamo soggetti a un obbligo legale e abbiamo bisogno di utilizzare le tue informazioni personali per adempiere a tale obbligo.

Condivisione e divulgazione delle informazioni

In relazione alle finalità sopra descritte, condivideremo le tue informazioni personali quando pertinenti con soggetti terzi, come:

• i nostri fornitori, partner commerciali e fornitori di servizi con cui collaboriamo per fornire i nostri servizi a te e per commercializzare e pubblicizzare i nostri servizi;
• eventuali terze parti e sponsor selezionati per cui  acconsenti alla nostra condivisione delle informazioni;
• le nostre società affiliate e altri membri del nostro gruppo di società;
• autorità di regolamentazione e organismi governativi e altre autorità che richiedono la segnalazione delle attività di trattamento in determinate circostanze;
• potenziali venditori e acquirenti della nostra attività o dei nostri beni, solo nel caso in cui decidessimo di vendere o acquistare attività o beni; e
• altre terze parti, inclusi consulenti legali o di altro genere, autorità di regolamentazione, autorita’ giudiziaria, forze dell'ordine e agenzie governative, ove necessario per consentirci di far valere i nostri diritti legali, o per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza dei nostri dipendenti o laddove tale divulgazione possa essere consentito o richiesto dalla legge.

Trasferimenti di dati

Citywire è un business globale con uffici a Londra, Monaco, Singapore, Milano e New York. Applichiamo le clausole del modello contrattuale approvato dall’UE in tutte le nostre entità, in modo da avere sempre una protezione adeguata nel caso in cui i dati vengano trasferiti in un paese che secondo la Commissione europea non è dotato di adeguata protezione legale.

Poiché molti dei soggetti terzi esterni alla nostra entità sono situate al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), il loro trattamento delle tue informazioni personali comporterà il trasferimento di dati al di fuori del SEE, compresi paesi che hanno leggi meno rigide o nessuna protezione dei dati, se confrontati a quelli nell'Unione europea.

Ogni qualvolta trasferiremo le tue informazioni, come descritto nel paragrafo precedente, adotteremo le misure che sono ragionevolmente necessarie per garantire che siano state poste in atto adeguate misure di protezione per proteggere le tue informazioni personali e per assicurarci che siano trattate in modo sicuro e in conformità con la presente Privacy Privacy. In questi casi, ci affidiamo a meccanismi approvati di trasferimento dei dati (come le "clausole contrattuali standard" dell'UE e lo "scudo per la privacy" UE-USA) per garantire che le vostre informazioni siano soggette a salvaguardie adeguate nel paese destinatario. Si prega di contattarci utilizzando i dettagli di contatto nella parte superiore di questa Privacy Policy se si desidera ulteriori informazioni sul meccanismo specifico utilizzato  in caso di trasferimento di dati personali al di fuori dello spazio SEE.

La nostra security e conservazione delle informazioni

Desideriamo che i nostri utenti e membri abbiano fiducia nei nostri servizi e si impegnino a proteggere le informazioni che raccogliamo utilizzando adeguate misure di sicurezza tecnologica e operativa. Ad esempio, le informazioni trasmesse su Internet sono protette tramite la tecnologia Secure Socket Layer (SSL) e firewall standard del settore. Garantiamo inoltre che le informazioni ricevute siano archiviate in modo sicuro e accessibili solo con la corretta autorizzazione.

Conserviamo i tuoi dati solo per tutto il tempo necessario a fornirti i servizi che ci hai richiesto, per il tempo necessario a conservare le informazioni per i nostri legittimi scopi commerciali ovvero dove siamo legalmente autorizzati a farlo. Gestiamo una politica di conservazione dei dati e cerchiamo di trovare modi per ridurre la quantità di informazioni che conserviamo su di te e il periodo di tempo necessario per mantenerla.

Data Protection Officer (Responsabile della protezione dei dati)

I dettagli e le credenziali del responsabile della protezione dei dati di Citywire sono riportati di seguito:

Data Protection Officer
Citywire Financial Publishers Limited
87 Vauxhall Walk
Vauxhall
SE11 5HJ

Regno Unito

+44 207 840 2461
privacy@citywire.co.uk

I tuoi diritti sui tuoi dati personali

Hai determinati diritti in relazione alle informazioni che deteniamo su di te, tra cui:

• il diritto di essere informato sui modi in cui utilizziamo le tue informazioni, come cerchiamo di fare in questa Informativa sulla privacy;
• il diritto di chiederci di non trattare i tuoi dati personali per scopi di marketing;
• il diritto di richiedere l'accesso alle informazioni che deteniamo su di te;
• il diritto di richiedere che correggiamo o rettifichiamo qualsiasi informazione che deteniamo su di te che non è aggiornata o errata;
• il diritto di ritirare il consenso per il nostro utilizzo delle informazioni in base al consenso dell'utente, che è possibile fare contattandoci utilizzando uno dei dettagli nella parte superiore della presente Informativa sulla privacy;
• il diritto di opporsi all'uso delle tue informazioni sulla base dei nostri interessi legittimi o di terze parti, e c'è qualcosa nella tua particolare situazione che ti spinge ad opporti all'elaborazione su questo terreno;
• il diritto di ricevere una copia di qualsiasi informazione in nostro possesso (o di richiedere che la trasferiamo ad un altro fornitore di servizi) in un formato strutturato, comunemente usato, leggibile da una macchina, in determinate circostanze;
• in determinate circostanze, il diritto di chiederci di limitare o interrompere l'elaborazione o la cancellazione delle informazioni che conserviamo su di te; e
• il diritto di presentare un reclamo su di noi all'Ufficio del Commissario per le informazioni del Regno Unito (https://ico.org.uk/), nonché il diritto di sporgere denuncia presso l'autorità competente  nel proprio paese di lavoro o residenza (se in Italia, il reclamo va presentato al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). In caso di  dubbi sul modo in cui abbiamo elaborato le tue informazioni personali, ti chiediamo inizialmente di contattarci (utilizzando i dettagli di contatto di cui sopra) in modo da poter esaminare e, auspicabilmente, risolvere ogni eventuale dubbio.

Si prega di notare che potremmo aver bisogno di conservare determinate informazioni per i nostri scopi di archiviazione e ricerca. Potremmo anche doverti inviare comunicazioni relative al servizio relative al tuo account utente del sito web anche quando hai richiesto di non ricevere comunicazioni di marketing.

Come esercitare i tuoi diritti

Se desideri esercitare il tuo "Diritto di accesso", "Diritto all’oblio" o qualsiasi altro diritto, ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati, ti preghiamo di contattarci con privacy@citywire.co.uk o chiamare il numero +44 207 840 2250. Puoi anche scriverci -

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Rispetteremo le vostre richieste a meno che non abbiamo una ragione legittima per non farlo.

Cosa abbiamo bisogno da te per elaborare le tue richieste

Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche da parte tua per aiutarci a confermare la tua identità e per consentirti di accedere alle tue informazioni personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri tuoi diritti). Questa è una misura di sicurezza per garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta di accelerare la nostra risposta.

Non dovrai pagare una tariffa per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare uno degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitare un costo ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in queste circostanze. Cercheremo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente ci può volere più di un mese se la tua richiesta è particolarmente complessa o hai fatto una serie di richieste. In questo caso, ti informeremo e ti terremo aggiornato.

Link e siti Web di terzi

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Modifiche alla presente Privacy Privacy e obbligo di informarci dei cambiamenti

Di tanto in tanto, potremmo apportare modifiche alla presente Privacy Privacy. Pubblicheremo eventuali modifiche al nostro sito, o notificheremo eventuali modifiche sostanziali via e-mail.

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La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata al 24 settembre 2018